校内各学院：

根据教育部高等教育教学评估中心《关于在新建本科院校进行2013年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函〔2013〕27号）文件的要求，我校将于2013年10月15日-11月15日开展对2013年教学基本状态数据的采集工作。“数据采集”是本科教学水平合格评估的依据，涉及面广、要求高、工作量大，而目前教育部还未发布今年数据采集的填报指南，为做好此项工作，现将今年教学相关“数据采集”的准备工作通知如下：

一、做好基础数据的收集汇总

1.做好各本科专业专任教师数据库的建立。专任教师是指“具有教师资格，专职从事教学工作的人员”，与各类管理人员数据不得重复统计，且各本科专业的专任教师不得重复统计。

2.做好各类教学档案资料的收集整理工作。包括人才培养方案、教学计划执行情况、课表、教材、教案、实验实践教学、师生获奖等各类教学档案以及各类学科专业建设、课程建设、师资队伍建设等工作档案。

二、本年度数据采集的要求

今年的“数据采集”是我校合格评估的关键数据，学校将加强本年度数据采集各环节的管理，主要要求有：

1.数据采集工作人员应具有高度的责任意识；

2.确保基础数据的真实性；

3. 确保每一数据有相应支撑材料，并按相应指标体系建立支撑材料的档案，这些档案将作为“合格评估”的基础性支撑材料。

三、明确 “数据采集”工作部门联系人

各二级学院于2013年9月2日以前报一名本部门数据采集工作联系人员名单，并请该联系人加入我校数据采集工作QQ群（群号：140861751）便于沟通交流。

“数据采集”工作联系人的职责是：负责与学校数据采集工作办公室沟通协调；参加学校组织的数据采集工作培训；负责将本部门的数据及支撑材料汇总交学校数据采集工作办公室。

四、其他

学生网上评教是教学基本状态的重要数据，我校上一学期学生网上评教的参与度较低，请各二级学院督促学生积极参与网上评教，评教系统将于9月6日关闭。网上评教结束后教务处将通报参与率低的部分课程，并请各学院对学生参与率低于60%的课程用纸质的方式开展现场评教，并将评教统计结果在一周内交教务处。

                       教务处

                       二Ｏ一三年八月二十七日